Wie ich Ihr Büro durch Digitalisierung noch effizienter mache

Ist es schon mal vorgekommen, dass Sie ein fremdes Büro betreten haben und dort auf den Schreibtischen ausgesprochene Ordnung geherrscht hat? Als hätte der Einrichter gerade erst den Raum verlassen? Wenn ja, dann waren Sie vermutlich in einem Betrieb, der den Digitalisierungsprozess umgesetzt hat und somit zum papierlosen Büro geworden ist. Ich zeige Ihnen die Vorteile der Digitalisierung auf und helfe Ihnen dabei rasch und mit überschaubarem Aufwand den Digitalisierungsprozess umzusetzen.

Wozu digitalisieren?

Die Digitalisierung dient vor allem dazu, den Arbeitsalltag zu erleichtern und uns auf unser Kerngeschäft zu konzentrieren und dieses zu optimieren. Dabei stütze ich mich aus Gründen der Effektivität vor allem auf den Einsatz von Microsoft365 (in Kombination mit dem bestehenden ERP-System), das in der Mehrzahl Unternehmen bereits als Ressource vorhanden ist und lediglich effizienter genutzt werden muss.

Ich biete Hilfestellung bei:

Digitalisierung von Unternehmensprozessen (Kommunikation, Dokumentenablage (Stichwort „papierloses Büro“), Buchhaltung und digitale Zusammenarbeit:

Bedarfsanalyse
Planung
Umsetzung

Professioneller & effizienter Einsatz des Microsoft365-Pakets im Unternehmen (Outlook, OneNote, Teams, Planner, Microsoft ToDo)

Erstellung von Investitionsplänen bei EDV unter Berücksichtigung der Grundregeln des digitalen Minimalismus (besser nutzen was bereits vorhanden & bezahlt ist und das sinnvoll ausbauen)

Einbeziehung und Schulung der Mitarbeiter und gemeinsames Erarbeiten von spezifischen Lösungen

Meine Unterstützung bei der Digitalisierung bringt folgende Vorteile:

Ein auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes Paket

Rasche Fortschritte

Überschaubarer Kostenaufwand

Meine Erfahrungen in der Unternehmensführung fließen mit ein

Ich zeige Ihnen wie Sie erfolgreich digital mit anderen Unternehmen zusammenarbeiten

Ich zeige Ihnen wie Sie immer den Überblick behalten – auch digital

Seit 2021 arbeite ich im Bereich Büroorganisation und Digitalisierung mit Büro Kaizen® (www.buero-kaizen.de) zusammen und kann somit auf eine millionenfach erprobte Methode zurückgreifen (zahlreiche Bestseller wie „Für immer aufgeräumt“, „Für immer aufgeräumt – auch digital“ „So geht Büro heute“, „Erfolgreich digital zusammen arbeiten“). Die Einbindung in eine große und professionelle Organisation ermöglicht es mir, auch auf deren Ressourcen zuzugreifen und größere Projekte abzuwickeln.

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